2.Разработка должностных инструкций(Р)
- способствует реализации принципа единоначалия и
обеспечивает для каждого работника точное знание
своих производственных задач,своих прав и обязаннос-
тей,что,кстати говоря,существенно ограничивает тен-
денции руководства к эксплуатации труда подчиненных.
3.Разработка положений о структурных подразделени-
ях(П) -
- отражает принцип регламентации диапазона управле-
ния данным подразделением,степень и рамки самостоят-
ельности его руководства внутри предприятия при вып-
олнении производственного задания. Точность и четк-
ость действий управляемых подразделений зависит от
точного определения обязанностей исполнителей всех
уровней (отдельных работников и подразделений в цел-
ом).То есть когда в процессе работы каждый занимает-
ся своим делом,не дублирует и не пытается выполнять
работу за других исполнителей.
4. Разработка рациональной организационной структу-
ры(О).
К такой разработке можно приступить только по-
сле неуклонного и обязательного исполнения трех пре-
дыдущих пунктов. Кроме того необходимо выработать
критерий рациональности и опираться на принцип регл-
аментации числа иерархических уровней управления с
учетом принципов сферного управления.
При разработке организационной структуры Злобин
на стр.80 рекомендует придерживаться следующих
правил:
"1.СТАБИЛЬНОСТЬ(В) - способность системы длительно
сохранять предложенный ей уровень выпуска продукции.
2.ИЗМЕРИМОСТЬ(Р) - способность системы реально оцен-
ивать качественные и количественные результаты своей
деятельности.
145
3.ПРИМЕНИМОСТЬ(П) - реальная осуществимость предлаг-
аемой структуры управления: требования квалификации
работников,к времени на выработку решений и др.
4.ОТДАЧА(О) - выработка наибольшего числа решений с
наивысшей реальной средней эффективностью каждого из
них."
Вопроса об оптимальных соотношениях между про-
изводственными сферами по численности работников мы
коснемся ниже, а Ф.И.Парамонов в книге "Рационализа-
ция аппарата управления предприятиями(М.,ЭКОНОМИКА,
1989г.)рекомендует пользоваться научно-разработанны-
ми методиками расчета численности управленческих по-
дразделений в зависимости от исполняемых ими управл-
енческих функции и объема производства каждого конк-
ретного предприятия. Там же приводятся поправочные
коэффициенты на численность работников управления в
условиях компьютеризации управленческого труда.
В своей книге на стр.45 Парамонов дает таблицу
с распределением управленческих функций по подразде-
лениям и должностным персонам(см.табл.14).
Принципиальное распределение специфических функций
управления по сферам, подраделениям и должностям.
Таблица 14
___________________________________________________
| Функции | Структурные | Примерный перечень |
|управления|подразделения| должностей |
|----------|-------------|------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|----------|-------------|------------------------|
| СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ |
| ОБЩЕЕ ЛИНЕЙНОЕ РУКОВОДСТВО |
|Общее лин-|Заводоуправл-| Директор и его замы по |
|ейное рук-|ение и органы|сферам производства.Гла-|
|оводство | управления |вный инженер и его заме-|
|предприят-|подразделений|стители.Начальники подр-|
|ием | |азделений предприятия |
| ФУНКЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ |
| Технико- |Планово-экон-|Главный экономист, Нача-|
|экономиче-|омический(пр-|льник ПЭО,Начальники эк-|
|ское план-|оизводственн-|ономических служб подра-|
|ирование |ый)отдел;эко-|зделений; экономисты и |
| |экономические|статистики. |
| |службы подра-| |
| |зделений. | |
| Организа-|Отдел труда и|Начальник ОТИЗ,его замы,|
|ция труда | заработной |инженеры по нормированию|
146
___________________________________________________
| 1 | 2 | 3 |
|----------|-------------|------------------------|
|и зарабо-|платы;цеховые|хронометражисты,нормиро-|
|тной пла-|бюро ТИЗ. |вщики. |
|ты | | |
|Бухгалтер-| Бухгалтерия |Главный бухгалтер.Бухга-|
|ский учет | |лтеры,счетоводы,кассиры,|
| | |табельщики. |
|Финансовая| Финансовый | Начальник финансового |
|деятельн- |отдел (бюро) |отдела,экономисты |
|ость. | | |
| | Юридическое | Старший юрисконсульт, |
| | бюро. |юриконсульт. |
| ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ |
|Комплекто-| Отдел кадров|Начальник отдела кадров,|
|вание | |инспекторы по кадрам. |
| СФЕРА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ |
| ФУНКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА |
|Хозяйстве-|Администрати-|Начальник АХО(бюро).Нач-|
|нное обсл-|вно-хозяйств-|альники бытовых служб,|
|уживание |енный отдел; |завхозы. |
| |хоз- бытовые | |
| |службы. | |
|Транспорт-|Транспортное | Начальник транспортной |
|ное обслу-|подразделение|службы. Его заместители:|
|живание. | |по эксплуатации и по ре-|
| | |монту; инженеры,техники,|
| | | кладовщики,диспетчеры, |
| | |механики. |
|Общее дел-| Канцелярия, |Заведующие службами дел-|
|опроизвод-|Машбюро,стен-|опроизводства;машинистки|
|ство. |ографбюро;эк-|стенографистки,экспедит-|
| |спедиция; об-|оры,архивариусы,делопро-|
| |щий архив. |изводители,секретари. |
|Материаль-| Отдел МТС, |Начальник ОМТС и его зам|
|но-технич-|Склады сырья |экономисты,агенты по сн-|
|еское обе-|и материалов |абжению,заведующие скла-|
|спечение. | |дами,кладовщики. |
| Контроль |ОТК,измерите-|Начальники отделов, КПП,|
| качества |льные лабора-|станций,лабораторий и их|
|продукции |тории испыта-|заместители,контрольные |
| |тельные стан-|мастера |
147
___________________________________________________
| 1 | 2 | 3 |
|----------|-------------|------------------------|
| |ции, цеховые | |
| |бюро техконт-| |
| |роля. | |
| Сбыт |Отдел сбыта и|Начальник отдела сбыта и|
| готовой |склады гото-|его заместители, агенты |
| продукции|вой продукции|по сбыту,кладовщики |
| |Отдел реклам-| |
| |аций. | |
| СФЕРА ИНФОРМАЦИИ |
| ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКОЙ |
| ПРОИЗВОДСТВА |
|Разработка|Отд.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63