В последнее вре-
мя в связи с массовой копьютеризацией все большее
распространение получает модем-связь,которая в коне-
чном счете явно должна заменить все традиционные ви-
ды связи.Тогда вся канцелрия будет представлять из
себя Персональный компьютер,имеющий модем-связь со
всеми внешними партнерами(банками,магазинами,пред-
приятиями и так далее),а также и с внутренней сетью
модемов на персональных компьютерах адресатов и исп-
олнителей.Входящая корреспонденция будет автоматиче-
ски кодироваться и одним нажатием клавиши на модем-
комутаторе пересылаться адресату или исполнителю.Так
же будет организован и уход исходящей корреспонден-
ции.Система организации оборота корреспонденции на
предприятии отражена на рис.17,стр.142(80,стр.275).


4.3.2.3.СФЕРА ИНФОРМАЦИИ.
Сфера информации обеспечивает всех работников
предприятия необходимой производственно-технической
информацией в процессе обеспечения функции управле-
ния по технической подготовке производства,включаю-
щей в себя:
"Обеспечение совершенствования конструкций вы-
пускаемой предприятием продукции,их освоения,разраб-
отку и внедрение новых технологий производства."(см.
116,стр.19)
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА обеспечивает констр-
укторское обновление выпускаемой продукции на основе
изучения конкурентоспособности выпускаемой продукции
на рынках сбыта,а также на основе заданий Органа упр-
авления Сферы производства по совершенствованию выпу-
142
 
____________________________________________________
|  КАНЦЕЛЯРИЯ  |
__________________________ _________________________
| ИСХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | | ВХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
|------------------------| |-----------------------|
| Ответный документ | | Прием,регистрация, |
| или соответствующий | |оборботка,распределение|
| внутренний документ. | |входящей документации|
-------------------------- -------------------------
|   |
----------------------------------------------------
 
----------------------------------------------------
| Прочие подразделения предприятия |
Передача  | Передача
на | | на
рассылку | исполнение
-------------------------- -------------------------
|Визирование (согласова- | | ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ |
|ние) и подписание | |-----------------------|
| ответного документа ||Подготовка решений,отв-|
| или соответствующего | |етов и др. распорядите-|
| внутреннего документа. | |льной или информацион-|
| | |ной документации. |
-------------------------- -------------------------
Рис.17. Организация оборота корреспонденции на
предприятии.
скаемой продукции,в основном,тремя путями:
а)путем собственного конструирования новой прод-
укции,или
б)путем заказа разработки новой продукции сторо-
нним организациям,или
в)путем освоения новой продукции,сконструирован-
ной отраслевой научно-исследовательской организацией.
Во втором случае в Отделе главного конструкто-
ра разрабатывается Техническое задание на разработку
конструкции нового изделия.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА обеспечивает технологи-
ческое внедрение ново - разработанных конструкции в
имеющуюся в наличии систему производства.В соответс-
твии с тремя путями конструирования новой продукции
имеются и три направления технологической подготовки
производства:
а)обеспечение технологией собственных разработок
(при этом разработка конструкции нового иделия идет
143
вместе с учетом технологических возможностей предпр-
иятия и постановкой задач необходимости расширения
этих возможностей);
б)обеспечение технологией производства конструк-
ций,разработанных сторонними организациями с учетом
специфических условий производства данного предприя-
тия,отраженных в Техническом задании на разработку
конструкции нового изделия;
в)приспособление технологии производства сторон-
них организаций к своим возможностям,если новая кон-
струкция была разработана вместе с технологией ее
производства.
Все множество задач,входящих в состав техноло-
гической подготовки,можно разделить на следующие три
комплекса:
1)разработка рабочей технологической документации;
2)проектирование технологической оснастки;
3)планирование,учет и регулирование технолгической
подготовки производства.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕТАЛЛУРГА существует только на
крупных предприятиях,имеющих собственные цеха по от-
ливке соответствующих комплектующих деталей.Содержа-
ние работы этого отдела подобно Отделу главного тех-
нолога, но имеет свою специфику, присущую литейному
производству.В случае использования изделий Центоли-
та все работы по заказу на изготовление соответству-
ющих деталей ведутся в Отделе Главного технолога.
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА обеспечивает связь
работник-ов предприятия со всеми достижениями науки
и техники по профилю предприятия.
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА - разрабатывает
организационное обеспечение управления (52. стр.77),
то есть разработку конкретных официальных документ-
ов,регламентов,графиков,распорядка работы,инструкций
и тому подобного,что является делом высококвалифици-
рованным,требующим глубоких знаний в области органи-
зации производства,чувства нового и даже определенн-
ого такта при внедрении новых организационных полож-
ений взамен устоявшихся,хотя и привычных,но устарев-
ших.
Обилие разных инструкций и циркуляров приводит
к заорганизованности и,в конечном итоге,тормозит де-
ло.Но с другой стороны их недостаток ведет к нечетк-
ости в работе ввиду отсутствия у исполнителей всех
уровней четкого понимания пределов своих и чужих
прав и обязанностей.
144
Каждый из организационных принципов управления
реализуется в специфических формах такой документа-
ции:
1.Регламентация процедур выработки управленческих
решений(В).
Сюда могут относиться порядок разработки прох-
ождения разработки управленческих решений, графики
работы руководителей всех уровней и их четкий распо-
рядок дня,регулярность и точное расписание производ-
ственных регулярных совещаний и их продолжительность.
Порядок заблаговременного оповещения их участников о
проведении совещаний или их отмене.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63