* І
,- Відомість по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» за
січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 750
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 112 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку
112 дебет рахунків
Разом по
кредиту

631
372
424





132




1
500






9
450




6

650











7


600
























Результат
500
650
600



1750

450



450
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 2 050
А тепер на прикладах розглянемо, як перейти від старого бухгалтерського обліку МШП до нового.
Приклад 1. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо по рахунках 12/2
«МШП в експлуатації» і 13 «Знос МШП» становило:
й
Ііифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
_
?
ебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
700
- МШП терміном служби до 1 року
300
- МШП терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП»
700
Знос по МШП нараховувався в розмірі 100% при передачі в експлуатацію Сальдо рахунку 12/2 «МШП в експлуатації»
буде переноситися на новий план рахунків у такій послідовності:
• МШП з терміном служби до 1 року списуються з балансу записом по дебету рахунку 13 «Знос МШП» і по кредиту
рахунку 12/2 «МШП в експлуатації» на суму 300 грн. По МШП з терміном служби більше 1 року перенесення
залишків здійснюється у такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Початкова вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума більша
від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з терміном
служби більше 1 року
Кт13
Кт 131 (132)
400
Приклад 2. Станом на 01.01.2000 р. на балансі благодійного фонду «Наше майбутнє» сальдо рахунків 12/2 і
13 склало:


Шифр і назва рахунку, субрахунки
Сума, грн.
Дебет 12/2 «МШП в експлуатації», у т.ч.
500
-Л
М
П терміном служби до 1 року
100
-Л
Щ
П терміном служби більше 1 року
400
Кредит 13 «Знос МШП», у т.ч.
250
- по МШП терміном служби до 1 року
50
- по МШП терміном служби більше 1 року
200
Знос по МШП нараховувався в розмірі 50% при передачі в експлуатацію.
При трансформації балансу благодійного фонду «Наше майбутнє» здійснюються такі записи по перенесенню сальдо
по рахунку 12 «МШП» і рахунки 13 «Знос МШП»:
По МШП терміном служби до 1 року здійснюється запис по дебету рахунку 13 і по кредиту рахунку 12/2 на суму
нарахованого зносу, у нашому випадку - 50 грн. А 50% вартості, що залишилися, переносяться в такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
На інші 50% від первісної вартості
Дт12/2
Дт44
45000
По МШП терміном служби більше 1 року здійснюються такі записи:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Первісна вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума
більша від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з
терміном служби більше 1 року
Кт13
Кт131 (132)
200
55

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
2.3.5. Інвентаризація матеріалів і МШП.
Облік результатів інвентаризації
Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться відповідно до Інструкції № 90 від ЗО жовтня 1998 р.
Інвентаризація матеріальних цінностей є одним із радикальних методів контролю за цілістю оборотних коштів і
роботою матеріально відповідальних осіб. Вона використовується також для виявлення фактичних витрат ТМЦ
протягом даного звітного періоду.
Інвентаризація матеріалів здійснюється за місцем зберігання і використання матеріалів. Матеріальні цінності при
інвентаризації заносяться в описи ТМЦ по кожному окремому найменуванню з позначенням номенклатурного номера,
виду, кількості.
На виявлені при інвентаризації непридатні матеріали додатково складаються акти, в яких вказуються причини,
ступінь і характер непридатності матеріальних цінностей, а також винні особи.
При інвентаризації МШП, переданих в особисте користування співробітникам, допускається складання групових
інвентаризаційних описів з відображенням відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриваються особисті картки.
Ці особи також розписуються в інвентаризаційному описі.
У процесі інвентаризації визначається фактична наявність цінностей, виявляються відхилення від даних бух-
галтерського обліку і причини відхилень. Інвентаризаційні описи (акти) члени інвентаризаційної комісії передають у
бухгалтерію для з'ясування кінцевих результатів.
При цьому бухгалтерія складає відомість звірки.
Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому її було проведено, але
не пізніше грудня звітного року. У пояснювальній записці до річного звіту наводяться відомості про результати
інвентаризацій, проведених протягом звітного року.
Відповідно до ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення за невчасне або неякісне проведення
інвентаризації матеріальних цінностей, а також нестягнення з винних осіб збитків і недостач, спричиняє накладення
штрафних санкцій у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів.
Порядок відображення результатів інвентаризації матеріальних цінностей наводиться у таблиці.
Порядок відображення результатів
інвентаризації матеріальних цінностей
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після 01.01.2000
Сума, грн.


дебет
кредит
дебет
кредит

1
Оприбуткування запасів, виявлених як надлишок внаслідок
інвентаризації
05,12
96
20,22,112
719
50
Спис
зння матеріалів внаслідок недостачі, якщо винні особи не всі
ановлені

2
Виявлено недостачу матеріалів
84
05,12
947
22,20
100
3
Списана недостача в межах норм природного убутку
26
84
-
-
40
5
Списана недостача понад норми природного убутку
96
84
.
.
60
6
Відображення на позабалансовому рахунку Вартість списаного
товару (на випадок наступного відшкодування)
-
-
072
-
100
7
Якщо згодом будуть знайдені винні особи або відбудеться
відшкодування страховою організацією, сума списаних запасів
буде віднесена до складу прибутку
50,51
96
30,311
716
100
8
Списання із позабалансового рахунку суми відшкодованої
недостачі
-
-
-
072
100
Бухг
алтерський облік списання запасів внаслідок недостачі з наст
упним відшкодуванням винною особою

9
Виявлено недостачу матеріалів (включаючи ГІДВ і акциз)
84
05,12
947
20,22
150
10
Віднесено вартість недостачі на винну особу
72
84
.
-
150
11
Сума, що підлягає відшкодуванню винною особою, розра-
ховується за формулою:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67